Czym jest działalność nierejestrowana?
Definicja działalności nierejestrowanej
Działalność nierejestrowana to drobna aktywność zarobkowa, którą możesz prowadzić jako osoba fizyczna, bez konieczności rejestracji w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Definicja ta została wprowadzona na mocy ustawy Prawo Przedsiębiorców z 2018 roku. Głównym warunkiem prowadzenia takiej działalności jest, aby miesięczne przychody nie przekraczały 75% kwoty minimalnego wynagrodzenia.
Warunki prowadzenia działalności
Aby móc prowadzić działalność nierejestrowaną, musisz spełnić następujące warunki:
- Brak wcześniejszej działalności: W ciągu ostatnich 60 miesięcy nie mogłeś prowadzić działalności gospodarczej.
- Limit przychodów: Twoje przychody nie mogą przekraczać ustalonego limitu, który w 2024 roku wynosi od 3 181,50 zł do 3 225 zł, w zależności od okresu.
Ograniczenia w zakresie działalności
Nie możesz prowadzić działalności nierejestrowanej, jeśli jej charakter wymaga koncesji, licencji lub zezwolenia. Przykłady obejmują usługi detektywistyczne, pośrednictwo ubezpieczeniowe czy sprzedaż alkoholu.
Kto może prowadzić działalność nierejestrowaną?
Osoby fizyczne uprawnione do działalności
Tylko osoby fizyczne mogą prowadzić działalność nierejestrowaną, a nie jest to możliwe dla spółek cywilnych czy innych form prawnych. Musisz również spełniać warunki opisane powyżej.
Ograniczenia dla cudzoziemców
Cudzoziemcy mogą prowadzić działalność nierejestrowaną, ale tylko wtedy, gdy posiadają odpowiednie zezwolenie na pracę lub spełniają określone warunki. Niezbędne jest również, aby ich działalność nie wymagała rejestracji.
Inne szczególne przypadki
Osoby bezrobotne mogą prowadzić działalność nierejestrowaną, ale tylko w zakresie sprzedaży towarów — zawieranie umów zlecenia lub o dzieło mogłoby spowodować utratę statusu bezrobotnego.
Korzyści i wady działalności nierejestrowanej
Zalety prowadzenia działalności
Działalność nierejestrowana ma szereg korzyści, w tym:
Brak obowiązku rejestracji w CEIDG.
- Zwolnienie z opłacania składek ZUS.
- Uproszczona ewidencja przychodów, niewymagająca bardziej skomplikowanej księgowości.
- Możliwość testowania pomysłów na biznes w małym zakresie.
Wady i ograniczenia w ramach działalności
Pomimo wielu zalet, są także ograniczenia:
Limit przychodów, który może uniemożliwić dalszy rozwój.
- Brak możliwości oferowania niektórych usług wymagających zezwolenia lub koncesji.
Porównanie z działalnością rejestrowaną
Działalność rejestrowana daje większe możliwości finansowe i elastyczność, szczególnie dla osób planujących rozwój biznesu. Wymaga jednak więcej formalności oraz regularnych obowiązków związanych z księgowością i ubezpieczeniem.
Jak zarejestrować działalność nierejestrowaną?
Procedura zakupu materiałów
Nie musisz przeprowadzać formalnej procedury zakupu materiałów. Jednak warto zachować rachunki i dokumenty, aby udokumentować swoje przychody oraz związane z nimi koszty.
Ewidencja sprzedaży i fakturowanie
Ewidencja sprzedaży jest obowiązkowa. Możesz prowadzić ją w formie papierowej lub elektronicznej. W przypadku gdy kupujący zażąda faktury, jesteś zobowiązany do jej wystawienia. Faktura powinna zawierać podstawowe informacje, takie jak data, kwota oraz dane sprzedawcy i nabywcy.
Obowiązki podatkowe i ZUS
Choć jako osoba prowadząca działalność nierejestrowaną nie musisz płacić składek ZUS, obowiązujesz do rozliczenia przychodów w corocznym zeznaniu podatkowym PIT-36.
Zasady dotyczące ewidencji i podatków
Wymogi dotyczące dokumentacji
Musisz prowadzić uproszczoną ewidencję sprzedaży, gromadząc informacje na temat dat, wartości sprzedaży i numerów dokumentów. Dzięki temu łatwiej ustalisz, czy przekroczyłeś limit przychodów.
Jak prowadzić uproszczoną ewidencję
Dobrą praktyką jest zapisanie każdego ruchu w sprzedaży na bieżąco, co pozwoli uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek w przypadku kontroli. Możesz korzystać z arkuszy kalkulacyjnych lub prostych notatek.
Rozliczanie podatku dochodowego
Przychody z działalności musisz wykazać w rocznym zeznaniu podatkowym. Ważne jest, aby odpowiednio udokumentować wszystkie koszty uzyskania przychodów, aby obniżyć podstawę opodatkowania.
Przekroczenie limitów i konieczność rejestracji
Co się dzieje po przekroczeniu limitu.
Jeśli Twoje przychody przekroczą ustalony limit w danym miesiącu, zobowiązany jesteś do rejestracji działalności gospodarczej w CEIDG w ciągu 7 dni.
Terminy rejestracji działalności
Niezwłocznie po przekroczeniu limitu, zgłoś działalność poprzez wypełnienie formularza CEIDG-1. Nie zapomnij również zarejestrować się w ZUS.
Obowiązki związane z korzystaniem z ulg
Zarejestrowana działalność daje Ci możliwość korzystania z różnych ulg i dofinansowań, co może być dobrym krokiem w kierunku rozwoju Twojego biznesu. Przy rejestracji zazwyczaj musisz także wybrać formę opodatkowania i zgłosić tę decyzję do urzędu skarbowego.
